Catalog

Search our Catalog

Meeting Minutes -- October 18, 2007

October 18, 2007
7:30 p.m.

The meeting was called to order by the Chairman, James Fausone, at 7:30 p.m. 
Present: J. Fausone, J. Gillig, G. Snow, C. Van Auken, C. Young
Absent: N. Williams
Also Present:  J. Tabor, S. Rzetelny

CALL TO AUDIENCE

(R. Havenstein-Coughlin, A. Heidemann, A. Amador)
Patron Amador commented on the lack of computer availability. Mr. Amador was informed by Jean Tabor that the library is adding additional terminals after the first of the year. Discussion was held regarding the feasibility of initiating sign up for computer usage and actions of other libraries. Time limits may have to be imposed in the future.

APPROVAL OF AGENDA

The agenda was approved as written.

APPROVAL OF MINUTES

The minutes of the September 20th meeting were approved as submitted.

The minutes of the Budget Hearing of September 20th and Special meeting of October 2nd were approved as submitted.

COMMUNICATIONS

Staff letter from William Swartz regarding scheduling: The board determined this is a staffing/scheduling issue and referred it back to the department head and director.

Database bookmarks: Bookmarks to be distributed to patrons publicizing the databases were distributed. The Adult Department prepared information for the bookmarks and they were designed by Laurie Golden.

Jean reports that Christine Hage, while at a New York Conference, heard another speaker give a rave review of our website.

The Love Your Library Endowment solicitation will be mailed next week.

An agreement was reached with Eva Davis who will be assuming the director's position upon Jean's departure January 11th. She will begin to work with Jean on January 2, 2008.

REPORT OF THE LIBRARY DIRECTOR

Following a rate study started last year during our HVAC troubles, electric rates have been adjusted from D-3 to the lower D-4 Large General Service rate, eliciting a $39,000 credit for electric service to the library. Current competitive prices are being solicited for office expenses. Jean commended Jim Laffey and Sheryl Rzetelny for their continuing efforts on lowering expenses and seeking competitive bids.

J. Gillig requested investigation into regulatory changes in HVAC codes prior to installation of our new HVAC system next year.

The stainless steel base for the sculpture arrived and will be installed soon. Jean reminded the board of the plans to have a public dedication when installation is complete.

OLD BUSINESS

None

NEW BUSINESS

Approval of 2008 Calendar
J. Gillig moved and C. VanAuken supported the motion to publish the 2008 calendar with changes to board dates.
The motion passed unanimously 10/07-18-1

3rd Quarter Budget Amendment Approval - Discussion was held regarding an additional contribution to retiree health account. Further discussion will be held after receipt of OPEB valuation.
J. Gillig moved and C. VanAuken supported the motion to publish the 2008 calendar with changes to board dates.
The motion passed unanimously 10/07-18-1

On Line Bookstore - Director requests approval to sign non-disclosure agreement with Baker & Taylor for the future on-line bookstore. The Friends will manage the account to enable the deposit of proceeds to the Endowment. Board approved after discussion of alternative providers such as Amazon.

Discussion regarding comparable library's TLN Monthly Circulation statistics.

CALL TO AUDIENCE

No Comments.

ADJOURN

Meeting was adjourned at 8:17 p.m.

James Gillig - Secretary-Treasurer